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| 采购物流平台 |
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| 系统概述 |
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采购业务管理系统是针对企业采购业务方面提供的一系列管理,包括采购前期的采购计划管理、采购方案的制定、领导的审批,到后期的供应商管理、招投标管理、合同管理、发票管理、验收管理、库存管理、付款管理、统计分析管理等等一系列功能模块,能够满足任何企业的大部分管理需求,可以根据企业的需要订制和调整相关的业务流程,以适应企业的市场变化。
系统提供全面的流程管理与控制,为整个企业的各个级别和层面的工作人员提供了简单易用的管理和操作方式.同时也提高了整个企业的办公效率,加快了无纸化办公的进程.为企业领导提供的实时的全方位的信息,为企业领导的决策提供直观的数据信息,提高了企业采购管理的水平。
系统提供丰富的数据统计和图表分析功能,可以对采购过程中的各个方面进行控制,包括采购计划统计,采购金额的统计,物资类别统计,供应商到货情况统计, 项目验收情况统计,发票入账情况统计,付款情况统计等,通过系统的相关统计分析功能,使得领导在物资采购, 供应商的选择,工程的进度控制等各个方面决策提供有利的数据支持。
系统的相关的操作流程会根据实际的工作的需要有不同的变化,格微公司能够及时有效根据我们客户的业务变化对整个系统进行修改和升级,极大的推进了我们的采购工作的顺利进行。同时格微公司的相关开发人员对应急方案的制定和处理方面也非常得当,能够保证系统正常、平稳的运行。总之服务能够根据需求随需应变。
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| 系统主要功能 |
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| 工程主设备类物资采购流程 |
| 1、待办工作管理 |
| 2、采购计划管理 |
| 制定采购计划;采购计划审批;采购方案管理;采购批量管理;采购批量统计;采购信息维护 |
| 3、采购方式 |
| (1)、招标投标 招标文件;招标会审 ;会审签到;会审意见反馈;发放标书 ;生成相关文档;标书文件;招标日程;投标人签到;评标组签到;标书费及保证金缴纳;招投标最终报价;起草评标报告;招标结果;汇报中标结果;保证金退还;招标文档归档 |
| (2)、竞争谈判 竞争谈判文件;竞争文件发放;汇报竞争谈判结果 |
| (3)、其他方式 起草推荐意见 |
| 4、合同管理 |
| 合同申请;合同审批;ADSL处理;未正式签订合同;合同交接;已正式签订合同 |
| 5、结算管理 |
| 发票挑对处理;生成发票签收单;发票签收单处理;有效工作日设定;签收单导出及回收;到货签收;到货付款;初验报告;终验报告;付款审批;付款打印;付款确认 |
| 6、统计分析管理 |
| 7、供应商管理 |
| 工程配套类物资采购流程 |
| 1、待办工作管理 |
| 2、物资采购管理 |
| 电缆价格;五类缆价格;蓄电池价格;审批价格;订单充减;选择供应商;供应商审批;订货单管理;ERP订单操作 |
| 3、结算管理 |
| 对帐单处理;对帐单返回情况;发票挑对处理;生成发票签收单;发票签收单处理;签收单导出及回收;到货签收;生成付款通知单;付款通知单审批;付款确认 |
| 4、合同管理 |
| 分配合同号;合同单据;未正式签订合同;合同交接;已正式签订合同 |
| 5、供应商管理 |
| 6、统计分析管理 |
| 维护类物资采购流程 |
| 1、待办工作管理 |
| 2、上报采购物资管理 |
| 3、物资采购管理 |
| 订单充减;选择供应商;供应商审批;订货单管理;ERP订单操作 |
| 4、合同管理 |
| 分配合同号;合同单据;未正式签订合同;合同交接;已正式签订合同 |
| 5、供应商管理 |
| 6、结算管理 |
| 对帐单处理;对帐单返回情况;发票挑对处理;生成发票签收单;发票签收单处理;签收单导出及回收;到货签收;生成付款通知单;付款通知单审批;付款确认 |
| 7、统计分析管理 |
| 市场终端类物资采购流程 |
| 1、待办工作管理 |
| 2、上报申请管理 |
| 上报需求管理;上报需求审批管理;到货管理;出库用量管理;出库用量审批;汇总需求管理 |
| 3、采购计划管理 |
| 需求审批操作;出库审批操作;需求汇总操作;需求汇总审批;用量汇总操作 |
| 4、合同管理 |
| 合同申请;合同审批;ADSL处理;未正式签订合同;合同交接;已正式签订合同 |
| 5、结算管理 |
| 发票挑对处理;生成发票签收单;发票签收单处理;有效工作日设定;签收单导出及回收;到货签收;到货付款;初验报告;终验报告;付款审批;付款打印;付款确认 |
| 6、统计分析管理 |
| 7、供应商管理 |
| 8、系统管理 |
| 流程管理;物资类型管理;权限管理;系统维护;权限转接管理 |
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| 系统主要特色 |
| ●架构清晰先进 |
| ●系统扩展性强 |
| ●业务流程清晰 |
| ●统计分析功能强大 |
| ●操作性极强 |
| ●用户管理简便 |
| ●系统稳定可靠 |
| ●系统安全性好 |
| ●系统集成度高 |
| ●系统服务完善 |
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