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采购信息管理

  
格微采购业务管理信息系统
 
系统概述:
目前中国联合网络通信有限责任公司辽宁省分公司物资采购与管理部管理着整个辽宁省联通的所有的采购业务、合同及付款等相关的工作。可以说工作量是非常大的,而目前他们所采用的方式还是纸面上的提交申请、审批等流程,严重的影响了采购业务的进程,并且对于领导所要的统计分析和决策支持数据都不能很快的提供。格微公司按照物资采购与管理部的需求,研制开发了“格微采购业务管理信息系统”,把采购业务涉及的采购计划、采购方式、供应商、物资采购、合同、结算、统计分析、系统权限的信息进行有效的管理,实现信息在各个层面的快速、有效地同步传递,使采购业务结构扁平化并提供实时、全面的决策支持信息,提高管理效率,降低管理成本。
功能模块:
本系统建设是针对物资采购与管理部的工程主设备、工程配套、工程维护、移动物资整个的采购流程来设计。
具体模块结构如下图所示:
功能介绍:

采购计划管理

采购计划管理

主要负责业务员添加采购计划,主要包括的功能:
1、添加采购计划。
2、采购计划的审批

采购方案管理管理模块

主要负责对单条物资进行选择供应商及采购计划的选择,提供对物资信息修改功能,并且由领导进行相应的审批操作

采购方式管理

招标文件管理模块

主要负责对招标文件进行起草及申请相应的招标流水号,然后由相关领导对招标文件进行审批

竞争谈判文件管理模块

要负责对竞争文件的起草,并申请相应的谈判流水号,然后由相关领导对竞争文件进行相应的审批

供应商管理

供应商管理

主要负责业务员对采购物资的供应商进行管理

合同管理

合同的申请

主要负责业务员按照厂商选择合同中的采购物资。

合同的审批

主要负责相关人员添加付款比例,申请合同编号,生成合同审签单的生成,及汇审反馈

合同的归档

主要负责业务员对已签订合同日期的合同发给厂商进行签署,然后和合同管理员进行最后的核实归档。

结算管理

发票挑对

主要负责业务员对发票数据进行相应管理。

发票签收的处理

主要负责由结算管理员和部门经理对签收单信息进行审批

付款审批

主要负责业务员对相应的合同进行付款,并且由负责的领导对付款进行审批,最终生成付款通知单

系统管理

用户管理

实现对系统内用户基本信息进行的管理,包括对用户信息的浏览,添加,修改和查询。

环节管理

实现对用户各类操作的管理,通过定义系统内各类操作权限,实现环节和用户的管理,使用方便灵活。

单位管理

对系统各个用户所属单位进行的基本管理。

系统维护

通过后台操作,可以实现对业务流程的以及数据信息的实施调整,确保项目管理的灵活性与时效性。

运行环境:

操作系统:Windows、linux或Unix平台

JAVA环境:JDK1.5以上

中间件:Tomcat/weblogic/WebSphere/JRun

浏览器:IE5.0以上版本

成功案例:
中国联合网络通信有限公司辽宁省分公司
联系方式:
沈阳格微软件有限责任公司
电话:024-86807029   18602421917
联系人:李春辉
地址:沈阳道义经济开发区道义南大街37号700信箱 邮编:110136
网站:www.ge-soft.com
邮件:lichunhui@ge-soft.com